Każdą z funkcji getKSeF.pl można włączyć osobno, ale dopiero razem układają się w spójny proces. Poniżej konkretny przykład - jak mogłaby wyglądać obsługa faktur w małej jednoosobowej firmie usługowej, która ma zarówno stałych klientów abonamentowych, jak i sprzedaż jednorazową przez własną stronę WWW.
Kasia prowadzi jednoosobową działalność (utrzymanie stron internetowych) - ma kilku stałych klientów abonamentowych i sprzedaje też pojedyncze usługi przez formularz na własnej stronie. Tak wygląda jej proces po skonfigurowaniu getKSeF.pl.
Zajmuje kilka minut. Od tej pory każda faktura pobrana i wystawiona przez KSeF (sprzedażowa i kosztowa) trafia automatycznie na jej Dysk Google jako XML i PDF - co godzinę, bez żadnej dodatkowej pracy.
Faktury kosztowe (np. za hosting, sprzęt, usługi podwykonawców) automatycznie dostają wpis w dedykowanym kalendarzu z terminem płatności. Gdy Kasia opłaci fakturę i oznaczy ją w panelu, wpis znika sam.
Zamiast codziennie zaglądać do panelu, dostaje wiadomość na telefon za każdym razem, gdy pojawi się nowa faktura - sprzedażowa albo kosztowa. Wie od razu, gdy ktoś jej wystawił fakturę albo gdy KSeF potwierdzi jej sprzedaż.
Faktury kosztowe trafiają do Fakturowni jako wydatki, a wystawione faktury sprzedaży jako przychody - automatycznie, bez ręcznego przepisywania. Jej biuro rachunkowe widzi tam wszystko, czego potrzebuje do rozliczeń.
Dla każdego klienta z abonamentem za utrzymanie strony tworzy szablon faktury cyklicznej z jego adresem e-mail. Co miesiąc faktura sama się generuje, trafia do KSeF, a zaraz po zaakceptowaniu - automatycznie mailem z PDF w załączniku do klienta. Kasia nie musi o tym pamiętać.
Na stronie z ofertą ma formularz zamówienia z osadzonym widgetem getKSeF.pl (klucz API tylko do tworzenia szkiców). Gdy ktoś złoży zamówienie, dane trafiają od razu jako szkic faktury w panelu - Kasia tylko sprawdza i klika "Wyślij".
Zamiast przekazywać token KSeF albo hasło do konta Google, zaprasza księgową w Integracjach jako dostęp tylko-do-odczytu (na jej własny adres Google) - widzi Dashboard, Faktury i Raporty, bez możliwości zmiany czegokolwiek.
Kasia nie loguje się codziennie do KSeF, nie pilnuje terminów płatności w Excelu, nie przepisuje faktur do księgowości i nie wystawia ręcznie tej samej faktury co miesiąc tym samym klientom. Każdy element tego procesu jest opcjonalny i włącza się osobno w Integracjach - możesz zacząć od jednego i dokładać kolejne w miarę potrzeb.
Rejestracja zajmuje kilka minut. Integracje włączasz później, kiedy chcesz.
Zarejestruj firmęMasz już zarejestrowaną firmę? Zaloguj się do panelu.