Zgodne z formatem KSeF FA(3) i KSeF 2.0 Pobieranie co 60 minut bez Twojego udziału

Faktury z KSeF, same, na Twoim Dysku Google

getKSeF.pl automatycznie pobiera faktury Twojej firmy z KSeF co godzinę, zapisuje je na Twoim Dysku Google i pozwala wystawiać nowe faktury zgodne z KSeF. Zarejestruj firmę raz - dalej wszystko dzieje się samo.

Zarejestruj firmę Zobacz, co to rozwiązuje ↓

Twoje faktury zostają na Twoim Dysku Google - dostęp możesz odłączyć w każdej chwili.

Nowe faktury
Pobrane z KSeF automatycznie
Dysk Google zsynchronizowany
Formaty: PDF + FA(3) XML
Token KSeF szyfrowany
Dashboard panelu klienta getKSeF.pl
Dane na serwerze w UE (Niemcy)

Jak to działa

1

Rejestrujesz firmę

Podajesz NIP i token KSeF (generujesz go raz, w oficjalnym panelu Ministerstwa Finansów) oraz łączysz swoje konto Google Drive - zajmuje to kilka minut.

2

Aplikacja pobiera faktury

Co godzinę sprawdzamy KSeF w Twoim imieniu i automatycznie zapisujemy nowe faktury (sprzedażowe i zakupowe) jako pliki XML i PDF na wskazanym Dysku Google - Ty nie musisz nic klikać w panelu KSeF.

3

Ty tylko przeglądasz i wystawiasz

W panelu klienta widzisz wszystkie faktury, oznaczasz płatności i - jeśli chcesz - wystawiasz nowe faktury, które automatycznie trafiają do KSeF.

Jak chronimy Twój token i dane →

Z czym zwykle zmagają się przedsiębiorcy przy KSeF

Realne problemy - i jak konkretnie je rozwiązujemy.

Panel KSeF jest niewygodny

Panel Ministerstwa Finansów służy tylko do spełnienia obowiązku prawnego - nie ma tam podsumowań ani wygodnego przeglądania faktur. Ty dostajesz przejrzysty dashboard: od razu widzisz ile masz faktur, ile sprzedaży, ile kosztów i które są jeszcze nieopłacone.

Faktury gubią się poza księgowością

Żeby mieć faktury tam, gdzie realnie pracujesz, trzeba je ręcznie pobierać z KSeF i przenosić dalej. U nas faktury same trafiają na Twój Dysk Google - co godzinę, bez Twojego udziału. Twoja księgowa ma do nich dostęp od razu.

Udostępnienie dostępu księgowej jest ryzykowne

Jedyny oficjalny sposób, żeby ktoś inny pobierał Twoje faktury, to danie mu tokenu do państwowego systemu albo pełnego dostępu (albo osobne uprawnienia w KSeF). Ty generujesz osobny, bezpieczny klucz dostępu tylko do faktur - w każdej chwili możesz go odwołać. Księgowa nigdy nie dostaje Twojego hasła ani tokenu KSeF.

Nie widać co jest opłacone

KSeF pokazuje, że faktura została wystawiona lub odebrana - ale nie czy została opłacona. To i tak trzeba pilnować ręcznie, w Excelu albo w pamięci. U nas jednym kliknięciem oznaczasz fakturę jako opłaconą - zawsze wiesz, ile jeszcze musisz zapłacić.

Wystawianie faktur wymaga zrozumienia urzędowego formatu

Żeby wystawić fakturę zgodną z wymogami KSeF, trzeba zrozumieć skomplikowany format urzędowy albo płacić za osobny program do fakturowania. U nas wypełniasz prosty formularz (kto, co, za ile) - resztę, czyli poprawny format i wysłanie do KSeF, robimy za Ciebie.

Prowadzisz kilka firm i nie masz jednego miejsca

Właściciele kilku spółek i biura rachunkowe obsługujące wielu klientów muszą ręcznie przełączać się między kontami. U nas wszystkie Twoje firmy widzisz w jednym panelu - przełączasz się między nimi jednym kliknięciem.

Nie wiadomo, czy wszystko działa

Bez ręcznego sprawdzania nie wiesz, czy pobieranie faktur w ogóle działa - a token czy dostęp może wygasnąć bez ostrzeżenia. U nas aplikacja sama Cię ostrzeże, jeśli synchronizacja przestanie działać - nie musisz tego pilnować.

Zobacz, jak to wygląda

Prawdziwy interfejs aplikacji - nie makieta.

Dashboard

Wszystkie kluczowe liczby na pierwszy rzut oka - ile faktur, ile nieopłaconych, kiedy ostatnio zsynchronizowano dane z KSeF.

Dashboard panelu klienta z podsumowaniem faktur

Lista faktur

Filtrowanie po kierunku i dacie, bezpośredni link do PDF na Dysku Google, status płatności jednym kliknięciem.

Lista faktur z filtrowaniem i statusem płatności

Wystawianie faktur

Prosty formularz - dane nabywcy i pozycje ze stawkami VAT. Poprawny format FA(3) i wysyłkę do KSeF robimy za Ciebie.

Formularz wystawiania faktury z pozycjami

Terminy płatności w Google Calendar

Połącz dedykowany kalendarz "getKSeF.pl - Płatności" jednym kliknięciem - terminy płatności nieopłaconych faktur kosztowych z KSeF pojawiają się w nim automatycznie, a gdy oznaczysz fakturę jako opłaconą, wydarzenie samo znika. Zero ręcznego wpisywania terminów do kalendarza.

Terminy płatności faktur w dedykowanym kalendarzu Google Calendar

Co nowego w aplikacji

Ostatnio dodane funkcje - rozwijamy apkę na bieżąco.

Powiadomienia
Alerty mailowe o terminach płatności
Jeden checkbox - e-mail, gdy faktura zakupowa ma termin w ciągu 3 dni albo jest przeterminowana.
Slack
Incoming Webhook - wiadomość na kanale za każdą nową fakturą pobraną z KSeF.
WhatsApp
Podajesz numer odbiorczy - reszta (konto Meta Business) już po naszej stronie.
Telegram
Własny bot, powiadomienie za każdym razem, gdy nowa faktura trafi z KSeF.
Płatności i raporty
Zbiorcze płatności i wiekowanie
Zaznacz kilka faktur naraz, oznacz jako opłacone jednym kliknięciem. Raport zaległości 1-7 / 8-30 / 31-60 / 61+ dni.
Import wyciągu bankowego (CAMT.053)
Dopasowujemy obciążenia z wyciągu do niezapłaconych faktur - Ty potwierdzasz, nic nie dzieje się automatycznie.
Wystawianie faktur
Faktury korygujące
Korekta wprost z listy wysłanych faktur - liczymy deltę i wysyłkę do KSeF robimy za Ciebie.
Faktury cykliczne
Szablon raz - dla stałych klientów aplikacja sama wystawia i wysyła fakturę co miesiąc.
Zawsze aktualny format KSeF
Format FA(3) wymagany przez KSeF 2.0 - pilnujemy zgodności ze zmianami przepisów za Ciebie.
Synchronizacja i eksport danych
Google Calendar
Terminy płatności nieopłaconych faktur w dedykowanym kalendarzu - znikają, gdy oznaczysz fakturę jako opłaconą.
Google Sheets
Lista wszystkich pobranych faktur w arkuszu, aktualizowanym automatycznie co kilkanaście minut.
Fakturownia.pl
Pobrane faktury jako wydatki, wystawione jako przychody - bez ręcznego przepisywania.
Eksport CSV
Wszystkie faktury jednym kliknięciem do pliku - gotowe do Excela albo programu księgowego.
Automatyzacje
Webhook do Zapier, Make i n8n
Podłączasz dowolne narzędzie bez pisania kodu - za każdą pobraną albo wysłaną fakturą wysyłamy podpisane zdarzenie JSON.
Automatyczna wysyłka faktur mailem
Podaj e-mail nabywcy - PDF trafi do niego automatycznie, zaraz po akceptacji faktury przez KSeF.

Nie wiesz, od czego zacząć łączenie tych funkcji? Zobacz przykładowy proces w firmie →

Dedykowane rozwiązanie

Prowadzisz biuro rachunkowe?

Jeśli obsługujesz wielu klientów objętych obowiązkiem KSeF, getKSeF.pl daje Ci dostęp do ich faktur bez trzymania tokenów KSeF ani haseł.

Jeden panel dla wszystkich klientów

Zamiast osobnego logowania do KSeF każdej obsługiwanej firmy.

Dostęp bez tokenu klienta

Klient generuje dla Ciebie osobny, odwoływalny klucz API tylko do odczytu faktur.

Integracja z Twoim systemem

Publiczne API do pobierania faktur i plików XML/PDF programowo.

Zobacz ofertę dla biur rachunkowych
Koniec z paczkami ZIP

Nie pobierasz ani nie rozpakowujesz ręcznie paczek z portalu Ministerstwa Finansów każdego 25. dnia miesiąca.

Bez tokenów KSeF klientów

Klient udostępnia Ci faktury osobnym, odwoływalnym kluczem API - nie przekazuje Ci tokenu KSeF ani danych logowania.

Częste pytania

Skąd wziąć token KSeF?

Generujesz go raz, w oficjalnym panelu KSeF Ministerstwa Finansów (logując się np. Profilem Zaufanym), i wklejasz przy rejestracji firmy. Nadajesz mu tylko uprawnienia potrzebne do faktur - szerszego dostępu do KSeF nie potrzebujemy.

Do czego potrzebny jest dostęp do mojego Dysku Google?

Żeby zapisywać tam pobrane faktury (XML i PDF). Google nie oferuje węższej zgody, która pozwalałaby zapisywać pliki w istniejącym folderze, dlatego prosimy o szeroki zakres - ale aplikacja odczytuje i zapisuje pliki wyłącznie w folderze wskazanym przy rejestracji. Innych plików nie przegląda ani nie zmienia.

Gdzie trafiają moje faktury i token KSeF?

Pliki faktur zapisujemy bezpośrednio na Twoim Dysku Google - nie trafiają na serwery getKSeF.pl. U nas zostają tylko metadane (numer KSeF, data, status płatności) i zaszyfrowany token KSeF, na serwerze w UE (Niemcy).

Czy moja księgowa musi coś robić?

Nie musi logować się do KSeF. Możesz udostępnić jej folder z fakturami na Dysku albo wygenerować dla niej osobny klucz dostępu tylko do faktur, który odwołasz w każdej chwili.

Co stanie się z moimi danymi, jeśli zrezygnuję?

Pliki faktur zostają na Twoim Dysku - należą do Ciebie. Po usunięciu konta niezwłocznie usuwamy jego dane, chyba że przepisy (np. podatkowe) wymagają dłuższego przechowywania.

Ile kosztuje getKSeF.pl?

To płatny abonament. Cennik opublikujemy wkrótce - jeśli chcesz poznać warunki już teraz, napisz do nas.

Czy to oficjalna aplikacja Ministerstwa Finansów?

Nie. getKSeF.pl to niezależne narzędzie, niepowiązane z Ministerstwem Finansów. Łączy się z KSeF w Twoim imieniu za pomocą tokenu, który sam wygenerujesz.

Gotowy, żeby przestać ręcznie pilnować KSeF?

Rejestracja zajmuje kilka minut. Dalej wszystko dzieje się samo.

Zarejestruj firmę

Twoje faktury zostają na Twoim Dysku Google - dostęp możesz odłączyć w każdej chwili.

Masz już zarejestrowaną firmę? Zaloguj się do panelu.

Kontakt

Masz pytanie o getKSeF.pl? Napisz do nas - odpowiadamy zwykle tego samego dnia.